1. Rekisterinpitäjä
JMV Puhallus Oy
Y-tunnus: 3549236-7
Oulu, Suomi
Yhteyshenkilö: Joonas Vainionpää
Puhelin: +358 50 366 4844
Sähköposti: joonas.vainionpaa@jmvpuhallus.fi
2. Rekisterin nimi
JMV Puhallus Oy:n asiakasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
• Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täyttäminen
• Rekisteröidyn suostumus (yhteydenottolomake)
• Oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja liiketoiminnan kehittäminen)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
• Tarjouspyyntöihin vastaaminen
• Asiakaspalvelun toteuttaminen
• Sopimusten ja tilausten hoitaminen
• Asiakassuhteen ylläpitäminen
• Liiketoiminnan kehittäminen
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero (jos annettu)
• Viesti tai tarjouspyyntö
• Yhteydenoton ajankohta
6. Tietolähteet
Henkilötiedot kerätään:
• Yhteydenottolomakkeen kautta
• Sähköpostitse tai puhelimitse annettuina
• Asiakaspalvelutilanteissa
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei:
• Rekisteröity ole antanut siihen suostumusta
• Se ole lakisääteistä
• Se ole välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi (esim. alihankkijat)
8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Poikkeus: Yhteydenottolomake käyttää EmailJS-palvelua, joka voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella. EmailJS noudattaa tietosuoja-asetusta ja käyttää asianmukaisia suojatoimia.
9. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
• Asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta)
• Tarjouspyyntöjen osalta 2 vuotta, ellei asiakassuhdetta synny
• Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot suojataan huolellisesti:
• Sähköiset tiedot: Suojatut palvelimet, vahvat salasanat, pääsynhallinta
• Pääsy tietoihin vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä vaativat
• Tietoturva ja tietosuoja huomioidaan kaikessa toiminnassa
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
• Tarkastusoikeus: Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Oikeus oikaista virheellisiä tai puutteellisia tietoja
• Oikeus poistaa tiedot (ns. oikeus tulla unohdetuksi)
• Oikeus rajoittaa tietojenkäsittelyä
• Vastustamisoikeus: Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeuksien käyttäminen: Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen joonas.vainionpaa@jmvpuhallus.fi
Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: https://tietosuoja.fi
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.